Definicion+de+sistema+de+información

=Tema 1.=

=3. Definición de sistema de información=

Toda organización necesita para su funcionamiento un conjunto de informaciones que han de transmitir entre sus distintos elementos, desde y hacia el exterior. Esta comunicación constituye un sistema de información.

En cuanto al concepto, podemos definir un sistema información (SI) como aquel que es diseñado para satisfacer las necesidades de información de una organización compleja y está inmerso en ella. El SI debe tomar datos del entorno y sus resultados serán la información que dicha organización necesita para su gestión y toma de decisiones; y los directivos deben marcar objetivos para regular el SI. Este es el Sistema Objeto.

El sistema dinámico es aquel que controla su actuación en función de cómo las salidas cumplen los objetivos. El control del sistema puede realizarse mediante mecanismos internos (sistemas autorregulados), por mecanismos situados en el entorno, o ambos; teniendo en cuenta la subjetividad que ello supone al poder ampliar los límites del sistema. Estos sistemas interactúan con el entorno, las entradas y el proceso se van adaptando para obtener determinadas salidas.

El controlador del sistema planifica y gobierna el sistema, actuando de acuerdo con la información que recoge la salida, enviando estímulos a la entrada y al procesador para conseguir que la salida correspondiente a los objetivos del sistema.

Las entradas son los elementos que se consumen o transforman en el proceso. Son la materia prima de los procesos de información, los datos. Los SI, a diferencia de otros sistemas, transforman las entradas sin destruirlas, al quedar almacenadas en bases de datos del sistema.

Las salidas son los elementos que se crean en el proceso. Son los productos terminados.

El procesador es donde se efectúa el tratamiento, y comprende todos los elementos que participan en él sin transformarse ni crearse, excepto las entradas y salidas. Suele estar situado en el orden más bajo de la jerarquía. En ciertos sistemas existe la retroalimentación que va desde la salida a la entrada.

Las definiciones de sistemas de información pueden ser diversas. Destacamos a Langefors y Teichroew. Nosotros lo definimos como un conjunto de elementos ordenados, relacionados entre sí de acuerdo con unas reglas, que aportan al sistema objeto la información necesaria para el cumplimiento de objetivos, para el que tendrá que recoger, procesar y almacenar datos desde la organización o fuentes externas, facilitando la recuperación, elaboración y presentación de los mismos.

En cuanto a sus características destacamos a Bubenko(1980), el cuál cita que pueden agruparse en:
 * **Tecnológicas:** Afectan al rendimiento y seguridad del sistema.
 * **Funcionales y semánticas:** Se refiere a la eficacia y adaptación del sistema.
 * **Económicas:** Coste y eficiencia del sistema.
 * **Sociales:** Aquellas que tienen un impacto sobre en entorno social alrededor del sistema.